Presupuesto Base Cero

El presupuesto base cero es un método de planificación financiera en el que cada gasto debe justificarse y aprobarse desde cero al comienzo de cada periodo presupuestario, en lugar de simplemente ajustar el presupuesto del periodo anterior. Parte de una base cero, exigiendo a los responsables construir sus presupuestos demostrando la necesidad de cada coste. Este enfoque puede ayudar a las organizaciones a eliminar ineficiencias y a asignar recursos de forma más eficaz.

Una empresa que tradicionalmente ajustaba su presupuesto anual añadiendo un pequeño incremento al del año anterior decide implementar el presupuesto base cero. Como resultado, cada departamento debe justificar desde cero cada partida de gasto, lo que revela varios gastos recurrentes que ya no aportaban valor y que se eliminan del nuevo presupuesto.

Aunque el presupuesto base cero requiere un esfuerzo inicial considerablemente mayor que los métodos presupuestarios tradicionales, muchas organizaciones lo consideran especialmente útil durante periodos de reestructuración financiera o cuando buscan identificar activamente oportunidades de ahorro que de otro modo pasarían desapercibidas.